Tuesday, January 29, 2013

Como configurar Lotus Notes 8.5 como cliente de una cuenta Gmail



Lotus Notes es un cliente de correo de IBM, hace un par de dias me pidieron instalarlo en el trabajo para realizar una validación de su servicio SMTP, así que decidí utilizar una cuenta Gmail para realizar una configuración de prueba. A continuación te describiré cuales son los pasos que seguí en la instalación y principalmente para la configuración básica de servicios POP y SMTP.
Durante la instalación asegúrate de seleccionar todos los componentes de Notes Client.


Una vez terminada la instalación (lleva unos buenos minutos), notaras que un asistente de configuración se despliega la primera vez que la aplicación inicia y estos son los datos que deberás configurar en él.
Información de usuario – Nombre de usuario:


Servicios Adicionales:
Selecciona Internet mail server (POP or IMAP, SMTP)
Connection type: LAN
Selecciona Replication setting for sending and receiving mail


Configuración de correo de Internet
Ingresa Incoming mail server = pop.gmail.com


Configura las credenciales de tu correo electrónico Gmail y selecciona Log on using SSL.


En la siguiente pantalla ingresa Outgoing SMTP mail server = smtp.gmail.com


Ingresa nuevamente la dirección de tu correo electrónico (Gmail):


Finalmente selecciona tus preferencias para definir la programación sobre las réplicas de los correos a tu servidor.



Una vez terminada la configuración básica sobre el correo entrante y de salida lo siguiente es crear una ubicación, para ello selecciona el menú: File->Location->Manage Locations..


En la ventana de Preferences – Locations preciona click sobre New..


En la ventana de New Location subtab Basic ingresa los siguientes datos:
Location name: <nombre de la ubicación>
Location type: Local Area Network
Internet mail address: <gmailaccount>@gmail.com


En el tab Servers ingresa Home/mail server: pop.gmail.com


En el tab Mail configura la siguiente información:
Mail file location: Local
Mail file: mail\<username>.nsf
Domino mail domain: <DNS­_server>
Internet domain for Notes addresses when connecting directly to the internet: gmail.com
Activate recipient name type-ahead: On Each Character
Recipient name lookup: Stop after first match
Mail addressing: Local then Server
Sent outgoing mail if: directly to Internet


Asegúrate de seleccionar el uso de certificados SSL desde el tab Advanced.. subtab SSL y guarda la configuración.


Esta será desplegada en la lista bajo la opción de Locations de la ventana Preferences.


Tip: Puedes cambiar de ubicación desde la esquina inferior derecha de la aplicación (click sobre el nombre de la ubicación):


Finalmente vamos a completar la configuración de Incoming y Outgoing Internet email, para ello ingresamos al menú File->Preferences..


Selecciona Incoming Internet Email y presiona el botón Edit Account…


A continuación asegúrate de seleccionar la opción Accept SSL site certificates: Yes
En la sección Notes Locations selecciona la ubicación que creaste anteriormente.
Nota: Si la ubicación no se despliega reinicia la aplicación.


Repite este último procedimiento para la configuración de la cuenta de Outgoing Internet mail:


Finalmente.. sii por fin jaja, para acceder al inbox de tu cuenta recién creada puedes hacerlo a través del botón Open y selecciona la opción Mail.
Sin embargo tus correos todavía no se desplegaran hasta que realices una sincronización manual, para ello presiona sobre el botón Open y selecciona la opción Replication and Sync.


En la siguiente pantalla (Tab Replication and Sync) podrás seleccionar que ítems se sincronizaran.
Selecciona Sent outgoing Internet mail para enviar los correos salientes hacia los destinatarios y guardar una copia en tu servidor de correo Gmail.
Selecciona Receive Internet mail para recuperar los correos desde tu cuenta Gmail y tenerlos localmente.



Y de esa forma pues.. ya tenemos configurado/sincronizado nuestro cliente de correo Lotus asociado a una cuenta Gmail y funcional para enviar y recibir emails desde tu escritorio.
Nota: Puedes editar la programación de réplica automatizada desde el tab Replication and Sync (boton Schedule) en cualquier momento.

Saludos y hasta la próxima.

2 comments:

  1. Hola
    te consulto, el Cliente de Lotus para cuales sistemas operativos esta disponible? para Linux? como por ej?

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  2. A mi parece un correo seguro y muy formal el que brinda gmail, lo que si quisiera saber es si es factible hacer cuenta de google sin número de teléfono considerando que estoy empezando una emprendimiento y necesito mantener contacto con mis trabajadores vía correo en forma segura, sin embargo no quiero perder el control de dichas cuentas.

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